Szüksége van vállalkozásának digitális eszközkezelő szoftverre?

DAM szoftver - Mit tehet a stúdiódért?

A Digital Asset Management szoftver lehetővé teszi a vállalkozások számára a modern webes tartalmak és digitális élmények biztonságos tárolását, kezelését és megosztását. Ezek közé tartoznak a termékképek, a PDF-ek és leggyakrabban a videók, amelyek hatékonyan értékesítik az árut az interneten. Vannak adatlapok, termékbemutatók és brosúrák is, amelyeket mind a digitális, mind a nyomtatott hirdetésekhez kezelhet. 

Ha nem használ DAM-szoftvert, akkor valószínűleg a vállalkozása rendelkezik a folyamatokat kombináló rendszerrel. Általában ez sok leválasztott eszközzel és adatbázissal történik. Az ilyen rendszerek azonban gyakran erőforrás-igényesek és költségesek. Számos manuális lépést, valamint a termelés egyes szakaszaihoz szükséges munkaerőt foglalnak magukban.

De mikor van itt az ideje befektetni egy átfogóbb DAM-megoldásba? Ebben a bejegyzésben segítünk felmérni, hogyan kezeled és osztod meg a digitális tartalmakat ma. Megvizsgáljuk, hogy a különböző típusú vállalatok milyen fájdalompontokkal találkoznak, és hogy a DAM-rendszerek hogyan befolyásolják az általános költségeket és az értékesítést. Olvasson tovább, hogy többet megtudjon, többek között azt, hogy vállalkozása mikor profitálhat a legtöbbet a DAM-szoftverekből.

‍

‍

‍

Mikor érdemes megfontolni a DAM szoftverbe való befektetést

Általánosságban elmondható, hogy minél több tartalmat állít elő és terjeszt, vállalkozása annál jobban kihasználhatja a DAM-szoftverek előnyeit. Egyrészt a DAM-megoldások számos manuális és ismétlődő folyamatot kiküszöbölnek. Ez csökkenti mind a hosszú távú, mind a nagy volumenű működési költségeket. 

A DAM szoftver több rendszert is képes összekapcsolni. Lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy kevesebb idő alatt és kevesebb ember bevonásával többet érjenek el. De nem ezek az egyetlen előnyei a DAM-megoldásoknak. Menjünk bele. Az alábbiakban bemutatjuk, hogy a különböző vállalkozások miért használják a DAM szoftvert, valamint azt, hogy PhotoRobot hogyan felel meg az ügyfelek igényeinek.

‍

1 - A nagy mennyiségű digitális eszköz kezelése bonyolult

Az egyik fő ok, amiért a vállalatok fontolóra veszik a DAM szoftvert, az, hogy csökkentsék a digitális eszközök kezeléséhez és megosztásához szükséges időt. Általában ez az, amikor egy vállalkozásnak fenntarthatóbb megközelítésre van szüksége a nagy volumenű tartalomgyártáshoz és -terjesztéshez.

Például PhotoRobot ügyfelek gyakran a digitális eszközök széles skáláját kezelik. Ez automatizált, e-kereskedelmi termékfotó stúdió megoldások segítségével történik, amelyek drasztikusan felgyorsítják a tartalomgyártást. Mindössze egyetlen fotózásra van szükség ahhoz, hogy teljes képgalériákat rögzítsen marketingszögek, videók és 360 fokos termékfotózás mellett. 

A kimeneteknek ezután minőségbiztosításon kell átesniük, és végül a termék bármely csatornán történő közzétételéhez vagy megosztásához. Ennek ellenére ezek a folyamatok összetettek lehetnek, különösen a digitális eszközöket központosító szoftver nélkül. Ezért integrálja a PhotoRobot DAM-ot a szoftvercsomagjába.

‍

Hogyan könnyíti meg a központosított DAM-rendszer a felügyeletet?

A DAM ügyfél-munkafolyamatokba való integrálásával PhotoRobot segíti a vállalatokat a következőkben:

• Központosítsa a digitális tartalmakat a könnyebb kezelés, újraelosztás, figyelés és biztonság érdekében.
• Korlátozhatja a további csapattagok szükségességét a digitális eszközök kezeléséhez és terjesztéséhez.
• Automatizálja az ismételhető, ismétlődő feladatok széles skáláját.
• Csökkentse a működési költségeket, és teremtsen több értékesítési lehetőséget.

‍

‍

‍

2 – A digitális eszközkezelési feladatok túl sok időt vesznek igénybe

Egy másik gyakori probléma, amellyel a vállalatok szembesülnek, az, hogy egyszerűen túl sok időbe telik digitális eszközeik kezelése. És általában ez a számtalan ismétlődő feladatnak köszönhető, amelyek a tartalomkezelésbe és a megosztásba kerülnek. Csak hogy néhányat említsünk a sok közül, ezek olyan feladatokat foglalnak magukban, mint például:

• Fájlelnevezés, strukturálás és formázás belső használatra (termékkatalógusok, e-kereskedelmi hírcsatornák) és külső használatra (terjesztés viszonteladóknak). Gyakran előfordul, hogy mindegyik különböző specifikációval rendelkezik a különböző kimenetekhez.
• Digitális jogok és engedélyek kezelése, tartalom terjesztése viszonteladóknak, valamint annak rögzítése, hogy mi kerül kinek és mikor.
• A digitális eszközökkel való munka számos adatbázisban és platformon elterjedt.
• Metaadatok csatolása, vezérlése és társítása az összes terméktartalomhoz.
• Megpróbáljuk csökkenteni a "piacra jutási időt" az értékesítési lehetőségek javítása érdekében.
• A lehető legtöbb folyamat automatizálása az eszközök kezelésének és elosztásának költségeinek csökkentése érdekében.

‍

Hogyan takarít meg időt és költségeket a DAM-szoftver az ismétlődő feladatoknál?

A DAM-megoldások értékének nagy része a stúdióba hozott automatizálási szinttel mérhető. A hatékony DAM-megoldás:

• Részben vagy teljesen automatizálhatja az ismételhető, időigényes feladatokat.
• Szabadítson fel emberi erőforrásokat, hogy csapata jobban összpontosíthasson az alaptevékenységére.
• Csökkentse a digitális tartalom kezelésének és terjesztésének működési költségeit.
• Javítsa a termék tartalmát a "piacra jutási idő" szempontjából, és ezáltal növelje az értékesítés egészét.

‍

‍

‍

3 - Az összes digitális eszköz nyomon követése összetett folyamat

A digitális eszközök elvesztése az értékesítés elvesztését jelentheti. Ez ugyanolyan igaz az e-kereskedelemben, mint bármely értékesítésben és marketingben. És valóban, központosított eszközök és adatbázisok nélkül könnyű elveszíteni a digitális eszközök nyomát. Ha bármelyik eltűnik, hosszú, összetett folyamat lehet a visszakeresésük. Ez még inkább igaz a nagyobb volumenű digitális eszközkezelésre.

Vegyünk egy általános példát PhotoRobot egyik nagyobb gyártási ügyfelére.

• Képzeljen el egy gyártót, aki 5,000–10,000+ termékből álló sorokat gyárt.
• Minden termékhez a gyártó teljes állókép-galériával, marketingszögekkel és 360-as pörgetéssel rendelkezik. 
• Egyes termékek PDF-fájlokat, termékbemutatókat és e-kereskedelmi 3D-s modellt vagy termékkonfigurálót is tartalmaznak.
• Vannak brosúrák, informatív füzetek és oktatóvideók is.
• Egyes termékekhez továbbra is képekre van szükség, másokból hiányoznak más eszközök, mások pedig készen állnak a közzétételre.
• Mások a termelés különböző szakaszaiban folyamatban lévő munkák maradnak.
• Ezen digitális eszközök egyike sem központosított egyetlen adatbázisban.

Ebben az esetben hogyan tudná bármely személy – vagy csapat – pontosan és következetesen biztosítani, hogy minden termék rendelkezzen a szükséges eszközökkel? Egyszerűen lehetetlen.

‍

Hogyan teszi lehetővé a DAM szoftver a nagy mennyiségek kezelését?

A hatékony DAM-megoldás megkönnyíti a nagy volumenű gyártás kezelését az egész csapat számára: a projektmenedzserek, a fotósok és a minőségbiztosítás számára. 

Vegyük például PhotoRobot integrált digitális eszközkezelését.

• A szoftver központosítja a digitális eszközöket és az összes kapcsolódó tulajdonságot. 
• Minden kellék kimenetek szerint különböző mappákba van rendezve, amelyek mindegyike könnyen kereshető.
• Az adatok és metaadatok jelzőtáblaként szolgálnak a digitális eszközök kereséséhez, lekéréséhez és az irányításhoz való hozzáféréshez.
• A csapattagok könnyen hozzáférhetnek a felelősségi körükbe tartozó feladatokhoz a stúdióvezetőknek, fotósoknak, ügyfeleknek vagy retusálóknak szóló oldalakon.
• A valós idejű jelentések megmutatják a csapattagok folyamatban lévő munkáját, a tevékenységek befejezését, a feladatokat és a közelgő projekteket.
• A munkafolyamat-integrációval együtt PhotoRobot csapatok valós időben láthatják a digitális eszközöket a gyártás minden szakaszában.

‍

‍

4 - Lehetetlen hozzáférést biztosítani a digitális eszközökhöz bármikor, bárhol

A digitális eszközök központosítása nélkül bonyolult lehet hozzáférést biztosítani a belső vagy külső feleknek, amikor szükségük van rá. Valójában néha egyszerűen lehetetlen. A csapattagok, a külső felek és az ügyfelek gyakran különböző időzónákban vannak elosztva. Ez azt jelentheti, hogy éjjel-nappal hozzáférést kérnek a digitális eszközökhöz. 

Ha a csapattagok nem férnek hozzá ahhoz, amire szükségük van, amikor szükségük van rá, minden lelassul. Vagy új eszközöket kell előállítaniuk a hiányzó eszközök pótlására, vagy ami még rosszabb, egy hiányos termékportfóliót kell elosztaniuk. Mindegyik több időbe kerül, kevesebb értékesítést eredményezhet, és magasabb működési költségekkel jár.

Vegyünk például egy kiszervezett retusálót szoros határidővel, vagy egy projektmenedzsert, akinek időben közzé kell tennie a tartalmat. Ha nem férnek hozzá ahhoz, amire szükségük van, amikor szükségük van rá, az értékesítés és az üzleti hírnév is a tét.

‍

Hogyan biztosítja a DAM szoftver a könnyű hozzáférést?

A DAM szoftver biztosítja, hogy a felelős csapattagok, külső felek és ügyfelek bármikor hozzáférhessenek eszközeikhez. Vegyük például a digitális eszközkezelést PhotoRobot-val.

• A szoftver segít a vállalkozásoknak véget vetni a digitális eszközök "silóinak".
• A felhasználók projektek és mappák szerint rendezhetik az eszközöket, mindezt egy rendszeren belül. 
• A központi adatbázis lehetővé teszi az eszközök egyszerű keresését és visszakeresését bármikor.
• A külső megosztási funkciók megkönnyítik az ügyfelek és a kiszervezett tehetségek hozzáférését.
• A felhasználók megjegyzéseket és információkat csatolhatnak vagy tekinthetnek meg metaadatként a fájlokon belül.
• A szoftver böngészőalapú, lehetővé téve a digitális eszközökhöz való távoli hozzáférést. 
• A felelős felek mindig megtalálhatják a szükséges eszközöket, és figyelemmel kísérhetik a folyamatban lévő munkát.
• A felhasználói jogosultsági szintek biztosítják, hogy a csapattagok csak azokhoz a tevékenységekhez férjenek hozzá, amelyeken dolgoznak, és csak a rájuk vonatkozó információk legyenek relevánsak.

‍

‍

5 - Nehéz az összes digitális eszköz biztonságossá tétele és nyomon követése

Egy másik kihívás az összes digitális eszköz, különösen a befejezetlen, bizalmas vagy szigorúan titkos vállalati anyagok biztosítása. Leválasztott rendszerekkel ez gyorsan kezelhetetlenné válhat. 

Először is, valakinek el kell vállalnia egy biztonsági terv stratégiáját, fejlesztését és megvalósítását több rendszeren keresztül. Ezután meg kell találniuk a tevékenységek nyomon követésének, a biztonság érvényesítésének és az összes vállalati eszköz biztonsági mentésének módját. Ez egy rendkívül magas rend, amely gyakran kiszolgáltatottá teszi az eszközöket a veszteséggel vagy lopással szemben.

Gondoljunk csak bele, mennyi idő – és költség – megy el a tartalom előállítására, magától a fotózástól a szerkesztésig és a minőségbiztosításig. Az eszközök az értékesítés szempontjából is rendkívül fontosak, a piacra kerülési idő pedig a marketing elsődleges prioritása a nagy volumenű műveletekben. Az eszközöknek ezért megbízható biztonságra, valamint minden esetre rendszeres biztonsági mentésre van szükségük.

‍

Hogyan teszi lehetővé a PhotoRobot DAM-ja a nagyobb biztonságot?

Az összes digitális eszköz biztonságos tárolása érdekében a PhotoRobot számos egyedi biztonsági funkcióval büszkélkedhet.

• PhotoRobot lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az összes eszközt egy központi rendszerben tárolják.
• A biztonsági mentések automatizáltak, a rendszeres auditok biztosítják a legmagasabb szintű biztonságot.
• A szoftver lehetővé teszi a több régióra kiterjedő digitális eszközök telepítését vészhelyreállítással.
• Minden adat ISO 27001 szabványban van, és a Google Cloud biztosítja, és csak TLS-titkosítással férhet hozzá.
• A többrégiós, georedundáns tárolás felhőalapú számítástechnikát használ az adatok redundáns tárolására legalább két földrajzi helyen a megbízható vészhelyreállítás érdekében.
• A tárolási helyek mindig legalább 100 mérföldre vannak egymástól, hogy elkerüljék az állásidőt.
• A georedundancia aszinkron módon történik, míg a többrégiós tárolási adatok legalább egy földrajzi helyen redundánsak közvetlenül a feltöltéskor.

‍

‍

6 – A tartalom újraelosztása túl sok manuális lépéssel jár

Ha forgalmazókkal vagy viszonteladókkal dolgoznak együtt, saját formázási követelményekkel és rendszeres határidőkkel rendelkeznek. Ha nem felel meg az elvárásoknak, az értékesítés gyorsan visszaeshet, mivel az ügyfeleknek nem lesz naprakész tartalmuk a terjesztéshez. Ennek ellenére a formázás és az elosztás enyhén szólva is rendszeres feladat lehet. Ez is lehet egy fájdalmasan lassú és drága folyamat. Vegyük ismét példaként a nagyobb gyártókat.

• A gyártóknak több száz viszonteladójuk lehet, akik mindegyike időben igényli a legújabb tartalmat.
• Minden viszonteladó különböző termékkészleteket értékesít a gyártótól.
• A gyártónak különböző formátumkövetelményei vannak az egyes viszonteladókra vonatkozóan.
• A viszonteladók konkrét formázást várnak el: például fájlelnevezési konvenciókat, fájltípusokat, képfelbontást és egyebeket.

A közepes és nagy gyártók esetében ez általában teljes munkaidős alkalmazottat igényel, aki felelős a formázásért és a terjesztésért. A DAM szoftver azonban még mindig képes kezelni a nehéz feladatok nagy részét.

‍

Hogyan küszöböli ki a DAM szoftver a kézi kézbesítési folyamatokat?

A tartalom formázása és kézbesítése egy másik olyan terület, amelyet a DAM szoftver részben teljesen automatizálhat. Vegyük például a PhotoRobot tartalomkézbesítési folyamatot.

• A szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a digitális eszközöket "Ellenőrzöttként" jelöljék meg, hogy azonnal megosszák munkájukat az ügyfelekkel ellenőrzés és közzététel céljából.
• A felhőfeldolgozás lehetővé teszi az azonnali és automatikus fájlkézbesítést a képrögzítés után.
• A szoftver ügyféloldalai személyes teret teremtenek az ügyfelek, például a forgalmazók és a viszonteladók számára, hogy digitális eszközöket kapjanak.
• Az ügyfelek bejelentkezhetnek az oldalukra a projektek, cikkek és cikkállapotok gyors áttekintéséhez.
• Mindössze néhány kattintással letöltheti a webre kész eszközöket. 
• Az e-kereskedelem exportcsatornáival, webhelyeivel és alkalmazásaival való közvetlen integráció lehetővé teszi az azonnali közzétételt jóváhagyáskor.
• Minden elem számítógéppel olvasható formátumban van, és támogatja a JSON és XML formátumokat, amelyek projekt-, szervezeti vagy ügyfélszinten érhetők el.
• A felhasználók olyan elemtulajdonságokat állíthatnak be, mint a Név, Azonosító, Termékváltozat, Állapot, Időbélyeg és egyebek.

Az automatizálás továbbá lehetővé teszi az automatikus formázást az egyes ügyfelek egyéni profiljának megfelelően. A cél az, hogy egyszerűsítsük a digitális eszközök eljuttatását minden releváns ügyfélhez, miközben megfelelünk az egyes ügyfelek egyedi követelményeinek.

‍

‍

7 - A terméktartalom piacra jutási ideje túl lassú

Minél tovább tart a terméktartalom piacra jutása, annál tovább tart az eszközök az értékteremtéshez. Fontolja meg a termelés tipikus szakaszait, amelyek a tartalomnak a fogyasztóhoz való eljuttatásához vezetnek. 

• A vállalkozás meghatározza a tartalomgyártás hatókörét, mely termékektől a média típusaiig.
• Egy stúdió gyártja a digitális eszközöket.
• A stúdió közzéteszi az eszközöket egy DAM-rendszerben felülvizsgálat és minőségbiztosítás céljából.
• A projektmenedzser jóváhagyja a digitális eszközöket, vagy elküldi azokat további retusálásra (néha kiszervezett tehetségeknek).
• A vállalkozás webes használatra kész elemeket tesz közzé egy belső rendszerben (például egy termékoldalon vagy e-kereskedelmi hírcsatornán).
• A digitális eszközök forgalmazói vagy viszonteladói csatornákra kerülnek.

Ha a termelés minden egyes szakasza több rendszerre, valamint belső és külső emberi erőforrásokra oszlik, akkor költséges lesz. Ez még inkább így van, ha a munkafolyamatoktól leválasztott eszközöket használ, és alig vagy egyáltalán nem automatizálható.

‍

Hogyan csökkentheti drasztikusan a DAM szoftver a piacra kerülési időt?

Az automatizált fájlformázás és -kézbesítés mellett a PhotoRobot DAM-megoldása számos módon csökkentheti a piacra kerülési időt.

• A DAM a PhotoRobot munkafolyamat-szoftverének szerves része, ami azt jelenti, hogy a felhasználók központosíthatják a digitális eszközökre, a termelésre és az előrehaladásra vonatkozó adatokat. 
• A fotós oldalak könnyű hozzáférést biztosítanak a feladatokhoz, a kereséshez és a navigációhoz, valamint az elemek állapotához a munkafolyamatok és a gyártás kommunikálásához.
• Az alkalmazáson belüli integrált jóváhagyási folyamatok lehetővé teszik a minőségbiztosítást a belső és külső csapattagok vagy ügyfelek számára.
• A teljes szöveges keresés lehetővé teszi a projektek, elemek, mappák, ügyfelek és felhasználók közötti navigációt, az elemek és az elemállapotok feltételes keresési lekérdezésével.
• A tömeges képexportálás az alkalmazáson belül vagy egy önálló exportálási segédprogramon keresztül érhető el. Lehetővé teszi a felhasználók és az ügyfelek számára, hogy egyetlen kattintással lekérjék a szükséges minőségű, fájlnév-struktúrájú, formátumú és felbontású képeket.

Ezek a funkciók együttesen segítenek központosítani a termelés minden szakaszát. Ezek kevesebb késedelmet jelentenek, és kevésbé mozgatják az eszközöket a rendszerek vagy erőforrások között. Ez végső soron azt jelenti, hogy jelentősen csökken a piacra jutási idő, és így több tartalom kerül a fogyasztók kezébe.

‍

‍

‍

8 – Nehéz szabványosítani és kezelni a metaadatokat

Ha az eszközök több rendszerben vannak elosztva, a beszállítók előtt álló másik kihívás a metaadatok szabványosítása és kezelése. Erre példa a metaadatok csatolása egy fájlhoz olyan termékinformációkkal, mint a leírás, a súly vagy a méretek. Ez lehet a tulajdonjog dátuma, az információs címkék vagy az online közzétételhez szükséges kép helyettesítő szövege.

Ha metaadatokat ad hozzá egy médiafájlhoz, az indexelhetővé, kereshetővé és kezelhetőbbé válik. Ez azonban gyakran sok kézi bevitelt igényel. Ezután, mivel egyre több médiát kell kezelni, a szabványok több platformon történő megvalósítása egyre összetettebbé válik.

Képzelje el, hogy megpróbálja szabványosítani a metaadatokat 1000+ termékben, amelyek mindegyike saját digitális eszközportfólióval rendelkezik. Egyesek marketingszögeket, közeli képeket és részletes felvételeket tartalmaznak. Mások közé tartozhat a 360 fokos pörgetés, a videó vagy a 3D modell. A metaadatok gyors és költséghatékony csatolása ezekhez az eszközökhöz egyszerűen nem lehetséges a DAM Software segítsége nélkül.

‍

Hogyan egyszerűsíti le a DAM szoftver a metaadatok kezelését?

Egy hatékony DAM szoftver automatizálja a metaadatok szabványosításának számos szakaszát. Vegyük például PhotoRobot hogyan integrálta a CubiScan-t a munkafolyamatokba és a digitális eszközkezelésbe. A CubiScan lehetővé teszi számunkra, hogy a fotózás megkezdése előtt megkapjuk a termékek pontos súlyát, méreteit és méreteit. Ezeket az információkat aztán egy adatbázisban tárolhatjuk, amint rögzítjük. 

Ezen túl. A PhotoRobot DAM rendszere számos megoldást kínál a metaadatok kezelésére. 

• A szoftver távoli hozzáférést biztosít (bármikor, bárhol) a metaadatok kezeléséhez a digitális eszközök központi adattárában.
• A felhasználók egyszerűen bejelentkezési hitelesítő adatokat adnak meg a belső csapattagoknak vagy egy külső félnek az adatok beviteléhez vagy módosításához.
• A beállítások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy automatikus paramétereket hozzanak létre és mentsenek a termékek, projektek, ügyfelek vagy szervezetek különböző kategóriáihoz.
• Az automatizálás lehetővé teszi az automatikus fájlelnevezést. 
• A felhasználók bármilyen típusú adatot importálhatnak a CSV-importálási eszközzel vagy egy API hívásával. 
• A rendszer lehetővé teszi a termékadatok, leírások, testreszabható struktúrák importálását oszlopcímkékkel és a különböző tulajdonságok támogatását.

‍

‍

‍

‍

9 - A minőségbiztosítás hiányzik vagy teljesen hiányzik

Idővel a digitális eszközök egyre több rendszerben tárolhatók, ami megnehezíti vagy teljesen hiányzik a minőségbiztosításból. Ez még inkább igaz, ha különböző részlegekkel, beszállítókkal, forgalmazókkal vagy viszonteladókkal dolgozunk.

Egyes képek katalógusokban találhatók. Mások marketing promóciókban vesznek részt, viszonteladóknak terjesztik, vagy különböző értékesítési kezdeményezésekben vesznek részt. Mégis, mindegyikre szüksége van ahhoz, hogy képviselje a márkát úgy, ahogy ma van, és a legjobb fotóival előre. 

Központosított rendszer nélkül ez lehetetlenné válhat. Egyszerűen nem könnyű figyelemmel kísérni és biztosítani a digitális eszközök legmagasabb minőségét minden megjelenő csatornán. A kiváló minőségű marketingfelvételek végül összekeverednek az alacsonyabb minőségű terméktartalommal. És végül a következetesség hiánya miatt az üzlet szakszerűtlennek tűnik. Még rosszabb, hogy nem tesz jót az értékesítésnek.

‍

Hogyan teszi lehetővé a DAM szoftver a szabad és hatékony együttműködést?

A DAM a PhotoRobot szoftveren belül segít a csapatoknak a minőségbiztosítási folyamatok jobb nyomon követésében és érvényesítésében, legyen szó belső vagy kiszervezésről. Ez a projektmegosztási és ügyfél-jóváhagyási funkciók széles skálájának köszönhető. 

• PhotoRobot szoftver megkönnyíti a projektek megosztását az ügyfelekkel, vagy hozzáférést biztosít a projekthez a külső retusálóknak.
• A navigációs eszközök lehetővé teszik az elemek és a mappákra vagy a kiválasztott fényképekre vonatkozó részletes információkat és statisztikákat tartalmazó jelentések közötti gyors böngészést.
• A felhasználók megjegyzésként csatolhatnak utasításokat az egyes digitális eszközökhöz vagy teljes mappákhoz.
• A felhasználói felület egyesíti az alkalmazás felhőbeli részét a helyi alkalmazással. Ez azt jelenti, hogy a helyileg csatolt összes részlet azonnal látható a felhőben, és fordítva. 
• A felhasználók beírhatnak egy megjegyzést, és megadhatják, hogy ki számára legyen látható.
• A címkék lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy értesítsék a címzetteket az új megjegyzésekről, és műveletre kész, megoldott vagy befejezett megjegyzéseket jelöljenek meg.
• A munkafolyamat-állapotok az előrehaladást kommunikálják, a retusáló állapotok pedig megjelölik a retusálásra kész vagy befejezett elemeket. 
• Az ügyfelek egyetlen egérkattintással jóváhagyhatják vagy elutasíthatják az "Ellenőrzött" munkát. Visszajelzést vagy utasításokat is csatolhatnak, ha további retusálásra van szükség.

‍

‍

‍

10 - A digitális eszközök duplikátumai különböző rendszerekben vannak

A digitális eszközökkel való munka során az idő múlásával egy másik bonyodalom a különböző rendszerek közötti duplikátumok kezelése. Duplikációk akkor fordulnak elő, amikor a médiát úgy formázza, hogy megfeleljen az ügyfél különböző követelményeinek (fájltípus, minőség, felbontás stb.). 

A tárolási követelmények és a tárolási költségek viszont növekednek. Az ismétlődések megnehezítik a tartalom indexelését és keresését is, és így ugyanolyan nehéz kezelni őket. 1000 eszközével ez legalább drága, időigényes folyamat lehet.

‍

Hogyan PhotoRobot csökkenti az ismétlődő tartalom szükségességét

A PhotoRobot DAM-integrációjával teljesen kiküszöbölhető az ismétlődő tartalom szükségessége. A felhasználók hozzáférhetnek az összes digitális eszközhöz is, az eredeti fájloktól a különböző ügyfélhálózatok végső kimeneteiig.

• A DAM-nak a munkafolyamattal való közvetlen integrációja azonnal biztonsági másolatot készít a képrögzítésről, és feltölti az eredeti fájlokat a felhőtárhelyre.
• Az összes fájl távolról elérhető az összes felhasználó számára bármikor.
• A felhasználók automatizálhatják a formázást, valamint az utófeldolgozást az ügyfél specifikációi szerint.
• Nincs szükség duplikált fájlokra valós idejű képméretezéssel és a JPEG és WebP képformátumok támogatásával.
• A felhőalapú, globális tartalomkézbesítési hálózat (CDN) biztosítja a gyors betöltést és a pixel tökéletes felbontását bármilyen eszközön.
• A korlátlan megtekintésszám és adatátvitel nem jelent további költségeket. A felhasználók csak az általuk használt adattárolásért fizetnek.

‍

‍

A PhotoRobot a DAM-megoldás a vállalkozásom számára?

PhotoRobot integrálja a digitális eszközkezelést a stúdiófotózási hardverrel, az automatizálási technológiával és a munkafolyamat-szoftverrel. Emiatt tudjuk, hogy PhotoRobot nem lesz minden vállalkozás számára megfelelő. A szoftver összekapcsolja a gyártás minden szakaszát, és ez az automatizált termékfotós berendezéseink hajtóereje. 

Nem integrálódik és soha nem is fog integrálódni más hardvergyártókkal, és hardverünk sem fog működni más vezérlőrendszerekkel. Így PhotoRobot azoknak a vállalkozásoknak szól, akik a teljes stúdiómegoldást keresik. Különböző méretű 360-as lemezjátszókat, robotkamera-karokat, többkaros rendszereket és még sok mást gyártunk – mindegyik szoftvervezérelt, munkafolyamat-automatizálással. 

Szeretne többet megtudni arról PhotoRobot mit tehet vállalkozásáért? Fontolja meg egy demó lefoglalását még ma. Fogjuk a termékcsaládját, és létrehozunk egy egyedi stúdiókonfigurációt az Ön egyedi igényeihez, a gyártástól a digitális eszközkezelésig.