PhotoRobot Korrupcióellenes Politika
Ez a dokumentum a PhotoRobot Korrupcióellenes Szabályzatát képviseli: 1.0-ás verzió — PhotoRobot Kiadás (uni-Robot Kft., Cseh Köztársaság).
uni-Robot Kft. (PhotoRobot márkanév alatt működik)
Vodičkova 710/31
110 00 Prága 1
Cseh Köztársaság
1. A szabályzat célja
Ez a korrupcióellenes politika meghatározza a PhotoRobot elkötelezettségét az etikus és korrupciómentes üzleti magatartás iránt, bármilyen formában.
A PhotoRobot zéró toleranciát tart fenn a vesztegetés, a korrupció, a megkönnyítő kifizetések és az etikátlan befolyásolás tekintetében.
Ez a szabályzat a PhotoRobot nevében eljáró összes alkalmazottra, vezetőre, vállalkozóra és képviselőre vonatkozik.
2. A vesztegetés tilalma
A PhotoRobot szigorúan tiltja:
- Indokolatlan előny felajánlása, ígérete vagy nyújtása üzleti célok elérése vagy döntések befolyásolása érdekében
- Vesztegetés vagy tisztességtelen előnyök elfogadása
- Közvetett vesztegetés közvetítőkön keresztül
- Bármilyen típusú könnyítési kifizetések
Ez a tilalom mind a köz-, mind a magánszektorbeli interakciókra vonatkozik.
3. Ajándékok, vendéglátás & üzleti udvariasságok
Ésszerű üzleti vendéglátás megengedett lehet, ha:
- Átlátható és arányos
- Jogos üzleti célja van
- Nem befolyásolja, vagy nem tűnik úgy, hogy befolyásolja a döntéshozatalt
- Megfelel az alkalmazandó törvényeknek
Túlzott, nem megfelelő vagy titkos ajándékok és juttatások tilosak.
4. Érdekellentétek
Az alkalmazottaknak és képviselőknek kerülniük kell azokat a helyzeteket, ahol a személyes érdekek ütköznek a vállalat érdekeivel.
A potenciális konfliktusokat azonnal közölni kell a vezetőséggel.
5. Harmadik felek és közvetítők
A PhotoRobot forgalmazókat, partnereket vagy szolgáltatókat vehet igénybe.
A vállalat elvárja minden harmadik féltől, hogy:
- Korrupcióellenes törvények betartása
- Cselekedjen becsületesen
- Kerülje az etikátlan gyakorlatokat
A harmadik felekkel való együttműködésnek jogszerű üzleti indokon kell alapulnia.
6. Nyilvántartás és átláthatóság
A PhotoRobot pontos és átlátható pénzügyi nyilvántartást vezet.
Nem megengedettek a könyvelésen kívüli számlák vagy rejtett tranzakciók.
Minden kifizetést megfelelően dokumentálni és engedélyezni kell.
7. Jelentéstétel & Védelem a megtorlás ellen
A jelen szabályzat feltételezett megsértései az alábbiaknak jelenthetők be:
legal@photorobot.com
A jelentéseket bizalmasan kezeljük.
Szigorúan tilos a megtorlás azokkal szemben, akik jóhiszeműen jelentenek aggályokat.
8. Megfelelőség & Végrehajtás
A szabályzat megsértése a következőket vonhatja maga után:
- Fegyelmi eljárás
- Szerződések felmondása
- Adott esetben jogi lépések
A vezetőség felelős ezen irányelv felügyeletéért és érvényesítéséért.
9. Felülvizsgálat és frissítések
Ezt a korrupcióellenes politikát rendszeresen felülvizsgálják és szükség szerint frissítik a jogi vagy szervezeti változások tükrözése érdekében.
Az aktuális verzió elérhető a PhotoRobot Trust Center-en keresztül.